适合诊所、社区卫生服务站使用

专为诊所和社区卫生服务站等小型医院设计的一款管理系统；

它界面简洁，功能实用，设计合理，上手容易；

既可单机使用，也可以在局域网内共享数据使用；

适合医生开处方使用，或者收费员划价、药房零售使用。

［ 主要功能 ］

主要功能有药品进销存、患者管理、电子处方、病历管理、账目管理等方面的功能。

［ 日常工作 ］

 以上步骤，可以每个工序使用一台电脑，也可以在一台电脑上完成全部工作。

 ［ 药品进销存功能 ］

 ［ 账目管理功能 ］

［ 电子处方、病历功能 ］

 [ 电脑和网络需求 ]

软件可以实现局域网内的数据共享，比如在诊室的电脑上开处方，然后到会计的电脑上收费，再到药房的电脑上进行收费。

［ 支持的硬件 ］

［ 打印定制功能 ］

软件有强大的打印设计功能，如果不满足于默认的打印格式，还可以按照专用的处方或发票格式重新打印，可实现发票套打。

［ 软件使用流程 ］

［ 药品字典 ］

在开处方前，要做的准备工作是：1. 建立药品字典  2. 药品入库。

［ 药品入库 ］

每次购进药品后，需要进行入库操作。入库时设定药品的进价、售价、数量、效期等信息。

［ 药品盘点 ］

药品盘点用于修正或修改药品的库实际存数量、批号、效期、进价、售价等

［ 处方窗口总览 ］

处方窗口分为三栏，左侧边栏是辅助输入区，中间栏是工作区，右侧边栏是处方预览和患者病历显示区。本软件的设计，特别适合于医生操作电脑开具处方。

［ 开处方·步骤1 ］

开处方第1步：查询或登记患者

［ 开处方·步骤2 ］填写病情与诊断。

［ 开处方·完成 ］

［ 处方打印 ］

处方可以按标准版式打印、或者按用户设计的版式打印，以适应各地卫生部门的要求；可以打印输液单、输液贴、发票（可套打）等，还可以添加自定义格式。

［ 零售 ］

零售功能，可能实现像超市那样，用条码枪扫描药品包装上的条形码，来销售药品的功能。

［ 检验申请单 ］

［ 检验报告单 ］

 ［ 收费窗口 ］

专门为“收费室”开发的收费窗口，点击刷新按钮，可立刻显示医生开具的处方，然后进行收费、发药等操作。

［ 现金收费 ］

［　交接班功能　］

交接班制度可有效的监管收费人员。实行交接班制度时，须要求收费员每天一到岗就进行“接班”登入操作；下班离岗时，进行“交班”操作，并核对营业统计和现金余额等，然后打印交班小票存档，以便于与主管对账。

［ 预存款功能 ］

预存款功能，允许在患者提前自己的账户中充值，以供结账时扣款。并可把余额提现。

［ 流水账 ］

流水账能记录并显示每一个收费动作，并且不能修改或删除，可让账务主管对收费员了如指掌。统计功能可按多种方式进行汇总。

［ 账目统计 ］

账目统计可汇总一定时间内的营业额和利润，并能按多种方式统计分析利润的构成，

可统计医生的工作量，患者的贡献度等等。

［ 欠账管理 ］

系统支持欠账管理功能。欠账查询可显示欠账的处方和患者列表，以便于统计和要账。

［ 处方查询 ］

本系统所有的药品销售，都是基于处方的。处方查询可显示一定时间段内的经营情况，以及药品销售情况、费用构成情况、收费欠账情况等。

［ 库存查询 ］

药品库存用于查询药品的实时库存量、库存金额等

［ 药品进销记录 ］

药品进销可查询药品的入库、售出、盘点、流水的明细和汇总统计等。

［ 药品预警 ］

v 药品预警包括四个功能：“需要进货的药品列表、低库存量药品列表、接近失效药品列表、已失效药品列表”等。

v 药品预警依据字典中的“最低库存量、理想库存量”，和库存信息中的“库存数量、效期”等自动生成。

v 进货计划：进货数量=理想库存量-当前库存量。

v 过期药品可直接进行销毁，会自动生成报损记录。

［　用户权限 ］

 兰婷门诊系统具有“帐户管理”功能，可把每个员工的姓名添加到用户列表中，并设置相应的“权限”，让他只能使用权限范围内的功能。如下图： 

文字介绍

　　兰婷门诊处方收费管理软件是一款适合诊所、卫生服务站、医药超市等使用的软件。主要功能有药品进销存、患者管理、处方病历管理、账目管理等。

兰婷门诊处方收费管理软件界面干净整洁、简捷大方、结构清晰；功能简单实用，易用易用，可以大大提高您的工作效率。

主要功能有药品进销存、患者管理、电子处方病历、账目管理等几个方面。具体如下：

■【使用对象】

　◇适用机构：诊所、卫生服务站、小型医院、医药超市。

　◇适用人员：医生开处方、药房发药、收费员收费、护士配药处置、医药超市零售结账、管理者统计账目。

■【联网共享数据】

　◇有多台电脑，可以实现局域网内的数据共享。

　◇比如医生在诊室的电脑上开处方后，可以到收费员的电脑上收费，再到药房的电脑上进行发药。

　◇只有一台电脑，也可以实现全部的功能，这与单机版相同。  

　◇数据库是保存在本地电脑上（称为服务器）的，无需要接入互联网，数据安全保密性高。

　◇服务器使用MySQL数据库，数据容量大、运行速度快；

　◇安装简便，无需专门下载安装SQL，在安装软件的过程中，会自动安装数据库服务器；

■【用户权限管理】

　◇可以给每个员工设置权限，用户登录后，只能使用权限允许的功能。 

　◇设置权限后，可放心把诊所交给员工管理。

■【日常工作流程】

　◇挂号：登记患者信息并生成排队。

　◇处方：医生可直接从电脑上制作处方，也可手写处方然后到划价处录入处方。

　◇收费：支持欠账销售。

　◇发药：减库存。

　◇打印：可打印标准处方、药品用法贴、输液贴、正式发票、简易收据、输液单等。

■【药品进销存】

　◇在入库时设置价格、数量、批号等，开处方后点“发药”按钮减库存，可查询实时库存，可统计进销存汇总。

　◇开处方前，必须先入库药品，开处方时使用的就是已经入库的药品。

　◇入库时设定药品的进价、售价、数量、效期等信息。

　◇减库存：包括开处方后的发药，简易处方的发药，零售等途径。

　◇拆零销售：药品可定义三个销售单位，在药品字典中设置“换算系数”。

　◇三个售价：药品入库时，可设定三个销售价格，可用于灵活处方账目；

　◇药品盘点，修改错误的药品数量、价格、效期等。

　◇药品库存，可查询药品的实时库存数量。

　◇药品进销，可查询入库、销售、盘点明细，可统计药品进销库存汇总。

　◇药品预警，可生成进货计划、低量、近效期、已失效列表。

■【挂号】

　◇如有必要，处方前，可让患者自助挂号，或安装专人挂号。

　◇患者自助挂号可刷身份证、就诊卡、或电话电码。

　◇挂号后，该患者姓名就会显示在医生的电脑上。

■【支持的硬件设备】

　◇收款机：支持Windows全系列的电脑。

　◇顾客显示屏：可显示应付金额、实付金额、找零金额等。

　◇就诊卡：IC卡、ID卡、磁条卡、条码卡均可支持，要与相应的读卡器配套使用。

　◇条码扫描器，条码扫描枪、扫描平台等均可支持，使用前需要先有药品字典里录入药品条码。

　◇身份证阅读器：直接从身份证里读取姓名\性别\生日\证号\住址等，来建立患者库。

　◇打印机：激光打印机、针式打印机、58毫米打印机、标签打印机均可支持。

　◇钱箱：通过小票打印机连接钱箱，可自动开箱。

■【打印定制功能】

　◇软件可按标准格式打印处方、输液单、收据、输液贴、各种报表等。

　◇还可以重新设计打印格式，实现特殊格式的打印和发票套打等。

■【患者管理】

　◇患者库：第一次就诊时登记基本信息，建立患者库。

　◇积分功能：每次收费可以自动累加积分。

　◇组建家庭：支持多个患者组建家庭。可按户主来查询成员。

　◇可按家庭查询欠账处方。

　◇收费时，可提示家庭成员的欠账，可合并结账。

　◇患者检索：可按年龄、住址、姓名、性别等条件筛选患者，并打印列表；

■【病历管理】

　◇一病多诊：一次患病的首诊可跟随多次复诊，从面形成病历。

　◇一诊多方：一次诊断可开多个处方，避免大处方、避免中西药同方。

　◇门诊日志：可依据就诊记录，自动生成门诊日志，并可按一定的格式（版面）打印。

■【电子处方】

　◇向导式的处方窗口：包括1登记患者，2填写病历，3添加处方药品，4添加收费项目，5收费发药打印等。

　◇病历参考：可显示患者历史病历以供诊断参考。

　◇一键复诊：可把患者上次就诊时的病情和处方一键复制过来，特别适合于连续治疗。

　◇经验方：可查询显示经验方、协定处方等，以供参考和导入。

　◇存验方：把当前开好的处方，保存为协定处方以备将来调用。

　◇史方：可显示该患者的历史处方以供参考和导入。

　◇同病方：可查询显示病名相同的其它患者的处方，以供参考和导入。

　◇复制处方：复制后，可粘贴到当前处方里使用。

■【零售】

　◇零售功能，用于直接扫码收款卖药。

　◇零售可以像超市那样，用条码枪扫描药品包装上的条形码，来销售药品。

■【简易处方】

　◇功能与处方窗口相同。

　◇界面更加直观清晰。

　◇可用于医生开处方使用，也可用于医生手写处方后的收费员划价。

■【交接班】

　◇可选择启用或关闭交接班功能。

　◇交接班功能可有效的监管收费人员。

　◇实行交接班制度时，须要求收费员每天一到岗就进行“接班”登入操作；

　◇下班离岗时，进行“交班”操作，并核对营业统计和现金余额等，然后打印交班小票存档，以便于与主管对账。

■【预存款】

　◇预存款功能，允许患者提前在自己的账户中充值，以供结账时扣款。

　◇有充值、提现、设置消费密码、查询余额、查询明细流水的功能。

■【检验单】

　◇可开具打印申请单与报告单。

　◇报告单支持键入文字和导入照片。

■【预警】

　◇药品预警是依据药品字典里设置的预警参数与药品的数量、效期等自动生成的。

　◇ 药品预警包括：“需要进货的药品列表、低库存量药品列表、接近失效药品列表、已失效药品列表”等。

　◇过期药品有销毁功能，销毁与盘点时能自动生成损溢表。

■【欠账管理】

　◇支持欠账，不收费直接发药，或收费金额为零而发药，就是欠账处方。

　◇按家庭查询欠账时，可显示其所有成员的欠账处方，并可合并收费。

　◇某一家庭成员结账时，可自动提示其他成员的欠账处方。

■【账目管理】

　◇处方收费：收费时可（自动）抹零，可选择现金、刷卡、微信、支付宝等收费方式；

　◇农合报销：可自动计算或手工输入报销金额，可打印农合报表、统计农合账目；

　◇收费员统计：可显示收费流水，分类汇总、交接班记录、营业额统计等。

　◇收费流水：可查询和显示收付款的每个详细操作。

　◇分类汇总：可按现金、刷卡、微信、支付宝等收费方式分类进行汇总。

　◇交班记录：可显示收费员每次当班时的收款合计。

　◇营业额统计：可按天、按收费员统计、按收款电脑编号、或总计收款金额。

　◇利润统计：可按收费项目名称，或按处方，并用多种方式，统计汇总成本、金额、利润、服务费等。

　◇工作量统计：可按收费项目名称、处方类别、服务费等多种方式，分类汇总医生的处方数、金额、利润等。

■【批量导入功能】

　◇如果有现成的Excel表格，可导入到软件中。

　◇可导入的数据包括患者库、药品库、验方库等基础数据。

■【关于售后】

　◇我们的售后主要通过电话、QQ、微信等提供远程技术支持；

　◇如有必要，还可以通过“远程控制”来解决问题。

　◇部分地区可提供上门服务。

　◇8年以来，我们始终把用户的利益放在第一位，做到了店铺全好评、用户全满意。

■【购买必读】

　◇您付款后，我们会给您邮寄加密狗。

　◇我需要几个加密狗？我们软件设计为每台电脑上都需要插一个加密狗，不分是服务器还是客户机。所以，你有几台电脑，就需要几个加密狗。

 

［ 常见问题 ］

1、网络版的特点

     如果您的诊所有多台电脑，已经组成了一个局域网。使用网络版可轻易地通过内部联网，实现数据共享，一台电脑开处方，另一台电脑收费。

2、我只有一台电脑，能使用吗？

     网络版可以在一台独立的电脑上工作，这时，它与单机版使用起来是完全相同的。  

3、我的电脑没有接入互联网，能使用网络版吗？

     网络版是在局域网中工作的，它会在局域网内的某台电脑上建立“数据库服务器”，数据是保存在本地电脑上的，不需要接入互联网。

4、我需要几个加密狗？

     我们软件设计为每台电脑上都需要插一个加密狗，不分是服务器还是客户机。所以，你有几台电脑，就需要几个加密狗。

 

[ 关于售后 ]

1. 我们的售后主要通过电话、QQ、微信等提供远程技术支持；

2. 如有必要，还可以通过“远程控制”您的电脑帮您解决问题。

3. 部分地区还可以提供上门服务。

4. ８年以来，我们始终把用户的利益放在第一位，做到了店铺全好评、用户全满意。

[ 购买必读 ]

1、您付款后，我们会给您邮寄加密狗。

2、收货后，请将您的加密狗插到电脑的USB口；

3、下载正式版的安装文件进行安装；

4、在软件运行期间，应该保持硬件狗始终插在电脑上。