如何批量导入库存
兰婷门诊处方收费管理系统有批量入库功能，它可以把保存在Excel中的药品数据导入到兰婷门诊系统中。具体操作步骤如下：
第一步：生成批量入库模板。
１、
进入软件的主界面，点击“入库”按钮。
２、
点击“从文件导入”或“批量入库”。
３、
弹出“批量入库说明”。请仔细阅读说明，然后点击“生成模板”。
４、
系统自动调用Excel2003（需要电脑中安装Excel2003，否则无法继续），并写入数据。请仔细阅读并理解第2-13行的说明和示例。
第二步：整理数据
１、
把导出的数据复制到模板中。这可能是整个操作过程中最繁杂的过程，请按照操作说明里的要求，仔细整理。
整理时，请注意下面的问题（以下内容摘自操作说明）：
1、请把你的数据复制到“模板”的相应列中，并按以下要求进行整理；
2、或可联系开发商索要已整理的带有更多示例数据的模板文件和说明文档；
3、同一列的数据格式要保持一致（例如单元格左上角的绿色三角形，同一列必须都有或都不带），
否则，会导致部分数据无法正确识别；
4、为保持数据格式的一致性，建议在单元格数值前，带上单引号（'）前辍（这里单元格左上角会出现绿色三角形）；
5、提示有“可删除该列”的列，可整列删除，系统将自动置入默认值或空白；
6、提示有“必填”的列不能保留空白；
7、“有效期至”为日期格式，默认WinXp为“年年年年-月月-日日”，Win7为“年年年年/月/日”；
8、不包含费别时，将填写默认值“药费”；
9、药品规格建议按说明书上的文字填写，例如阿莫西林胶囊建议写成“0.25g”而不要写成“0.25g*50粒”。如果留空会自动生成；
10、药品包装建议按说明书上的文字填写，例如阿莫西林胶囊建议写成“50粒/盒”。如果留空将根据单位自动生成；
11、基本单位建议不要选择太大或太小的单位。药品数量默认以该单位计量；
12、最小单位进率是“基本单位”与“最小单位”之间的“换算系数”。
例如，某药品基本单位“盒”、最小单位进率“50”
、最小单位“粒”，表示“1盒=50粒”
，即包装为“50粒/盒”；
13、含量单位进率是“最小单位”与“含量单位”之间的“换算系数”。
例如，某药品最小单位“粒”、含量单位进率“0.25”、含量单位“g”
，表示“1粒=0.25g”，即规格为“0.25g”；
14、下面举例说明“基本单位”、“最小单位”和“含量单位”的填写：
┌──────────────────────────────────────┬─────┐
│例１：三精的“阿莫西林胶囊”，每盒50粒，规格是0.25g
│ 含义 │
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│ │上级单位｜换算系数│单位│ 说明 │ 包装 │
├────┼────┼────┼──┼────────────────────┤ ｜
│基本单位｜╳╳╳╳│╳╳╳╳│盒 │进货或零售时使用的单位。 │５０粒/盒
│
├────┼────┼────┼──┼────────────────────┼─────┤
│最小单位｜１盒＝ │ ５０ │粒 │处方时使用的单位。 │ 规格 │
├────┼────┼────┼──┼────────────────────┤ ｜
│含 量｜１粒＝ │０.２５
│ｇ │处方药品用量的默认单位。（以最小单位计）│０.２５ｇ
│
└────┴────┴────┴──┴────────────────────┴─────┘
┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐
│例２：250ml的氯化钠注射液 │ │例３：20ml的输液器 │
├────┬────┬────┬──┤ ├────┬────┬────┬──┤
│ │上级单位｜换算系数│单位│ │ │上级单位｜换算系数│单位│
├────┼────┼────┼──┤ ├────┼────┼────┼──┤
│基本单位｜╳╳╳╳│╳╳╳╳│瓶 │ │基本单位｜╳╳╳╳│╳╳╳╳│个 │
├────┼────┼────┼──┤ ├────┼────┼────┼──┤
│最小单位｜１瓶＝ │ １ │瓶 │ │最小单位｜１个＝ │ １ │个 │
├────┼────┼────┼──┤ ├────┼────┼────┼──┤
│含 量｜１瓶＝ │２５０ │ｍｌ│ │含 量｜１个＝ │ １ │个 │
└────┴────┴────┴──┘ └────┴────┴────┴──┘
┌─────────────────┐ ┌─────────────────┐
│例４：中草药原药，如柴胡、党参等 │ │例５：Ｂ超检查 │
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│ │上级单位｜换算系数│单位│ │ │上级单位｜换算系数│单位│
├────┼────┼────┼──┤ ├────┼────┼────┼──┤
│基本单位｜╳╳╳╳│╳╳╳╳│千克│ │基本单位｜╳╳╳╳│╳╳╳╳│次 │
├────┼────┼────┼──┤ ├────┼────┼────┼──┤
│最小单位｜１千克＝│１０００│克 │ │最小单位｜１次＝ │ １ │次 │
├────┼────┼────┼──┤ ├────┼────┼────┼──┤
│含 量｜１克＝ │ １ │ｇ │ │含 量｜１次＝ │ １ │次 │
└────┴────┴────┴──┘ └────┴────┴────┴──┘
２、
保存整理好的文件，然后关闭Excel。
第三步：导入。
１、
建议导入前备份数据库，以避免出现异常而造成不必要的麻烦。
２、
点击“从文件导入”或“批量入库”。
３、
在弹出的对话框中点击“导入”；
４、
在随后弹出的“打开”对话框中，浏览到第二步保存的那个“.xls”文件，点击打开按钮；
５、
这时，系统会自动读取分析这些数据，弹出“找到供货商”对话框，点击“继续导入”；
６、
系统继续分析数据，如果发现错误，会弹出“错误提示”对话框。
７、
点击“确定”后，显示错误记录。再次打开第二步保存的模板文件，对照错误提示进行修改。
８、
重复第２步～第８步，直到出现“校验通过”对话框。
９、
然后按提示操作即可导入成功。导入成功后，这些药品出现在“已入库药品列表”中，核对无误后点击“保存入库单”这些药品就可以在开处方时使用了。
